Werkstatt42: Verein Software Verwaltung Gratis

Projekte: Vielfältige Gliederungsmöglichkeit

Projekte sind in Werkstatt42 nicht nur zeitlich begrenzte Prozesse, sondern können auch zur Unterteilung genutzt werden. Unsere Kunden nutzen z.B. oft ein Projekt als Intranet (für wichtige interne Dokumente) oder zur Organisation und Sortierung großer Datenmengen.

Wenn Sie ein Projekt archivieren wollen, dann können Sie das ganze Projekt in ein eigenes Archiv verschieben. Dabei geht keine Informationen verloren und kann jederzeit wieder zur Evaluierung oder Weiterarbeit aus dem Archiv geholt werden.

Der Projektbericht fasst alle Ressourcen im Projekt zusammen. Bei Bedarf enthält er nur ausgewählte Teile des Projekts. Den Bericht können Sie speichern, ausdrucken oder mit einem PDF-Drucker in ein PDF-Dokument "drucken".

Gruppenkalender: Termine im Griff

Legen Sie einen oder mehrere Gruppenkalender an und behalten Sie den Überblick über die Termine im Team. Mit der Schnellerfassung können Sie Termine wie "Mittagessen mit Maier GmbH morgen 12 Uhr" eingeben - Werkstatt42 erkennt dabei die Zeitangabe automatisch. Einen Gruppenkalender können Sie auch in Ihrem Desktop-Kalender (iCal, Outlook, ...) abonnieren, so behalten Sie auch hier den Überblick.

Foren: Effizient im Team kommunizieren

Im Forum werden Ihre Nachrichten zu zusammenhängenden Konversationen. Alle Nachrichten zu einem Thema finden Sie auf einer Seite, die Suche in verstreuten E-Mails entfällt. Auf E-Mail-Benachrichtigungen aus dem Forum, können Sie auch ganz bequem per E-Mail antworten. Die Nachricht erscheint dann auch im Forum. Außerdem hat jedes Forum eine eigene E-Mail-Adresse, an die Sie Nachrichten schicken können, um einen neuen Foreneintrag zu erstellen. So können Sie beispielsweise kinderleicht wichtige Nachrichten archivieren.

Dashboard: Aktivitäten im Überblick

Die Startseite eines jeden Projekts ist die Projektübersicht. In ihr werden die wichtigsten Ereignisse im Projekt zusammengefasst. Sie sehen also mit einem Blick wer an was gearbeitet hat. Eine Gesamtübersicht über alle Projekte (die "Werkstatt") informiert über die Aktivitäten in allen Projekten auf der Plattform.

Whiteboards: Alles an einem Platz

Haben Sie in Ihrem Projektteam Informationen, die Sie häufig brauchen, Checklisten oder Standard-Texte? Legen Sie für diese Ressourcen ein Whiteboard an, dann sind sie immer und überall verfügbar. Whiteboards werden bei der Speicherung automatisch versioniert, d.h. Sie können Änderungen zurückverfolgen und evtl. rückgängig machen.

Möchten Sie bestimmte Informationen vom Projektteam prüfen lassen? Dann wählen Sie beim Erstellen Benachrichtigungen aus. Die anderen Mitglieder bekommen danach eine E-Mail mit einem Link, wo sie das Dokument prüfen, bewerten und kommentieren können. Sie können Whiteboards auch an externe E-Mail-Adressen versenden, um ihnen Projektinformationen zukommen zu lassen.

Strukturieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Legen Sie für neue Aufträge direkt Aufgaben an - für sich oder Ihre Mitarbeiter und Kollegen. In der Inbox eines Projekts können Sie Einfälle, unstrukturierte Infos oder spontane Vorschläge ablegen, um sie später strukturiert abzulegen oder in Aufgaben umzuwandeln. Das ist Getting Things Done im Team.
Muss eine Aufgabe zu einem bestimmten Termin fertig sein, dann können Sie sich oder Andere darüber per E-Mail benachrichtigen lassen.
So wird nichts vergessen und Sie sehen sofort, was erledigt wurde und was noch zu tun ist.

Webanwendungen: Alles inklusive

Bei Software as a Service müssen Sie sich um nichts kümmern. Wir sorgen für die Sicherheit und das Backup Ihrer Daten, wir sorgen für den Betrieb der Anwendung und unser Support hilft Ihnen während der Geschäftszeiten (Mo-Fr, 9-18 Uhr) innerhalb von 4 Stunden!