Werkstatt42: Gtds

Strukturieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Legen Sie für neue Aufträge direkt Aufgaben an - für sich oder Ihre Mitarbeiter und Kollegen. In der Inbox eines Projekts können Sie Einfälle, unstrukturierte Infos oder spontane Vorschläge ablegen, um sie später strukturiert abzulegen oder in Aufgaben umzuwandeln. Das ist Getting Things Done im Team.
Muss eine Aufgabe zu einem bestimmten Termin fertig sein, dann können Sie sich oder Andere darüber per E-Mail benachrichtigen lassen.
So wird nichts vergessen und Sie sehen sofort, was erledigt wurde und was noch zu tun ist.

Projekte: Vielfältige Gliederungsmöglichkeit

Projekte sind in Werkstatt42 nicht nur zeitlich begrenzte Prozesse, sondern können auch zur Unterteilung genutzt werden. Unsere Kunden nutzen z.B. oft ein Projekt als Intranet (für wichtige interne Dokumente) oder zur Organisation und Sortierung großer Datenmengen.

Wenn Sie ein Projekt archivieren wollen, dann können Sie das ganze Projekt in ein eigenes Archiv verschieben. Dabei geht keine Informationen verloren und kann jederzeit wieder zur Evaluierung oder Weiterarbeit aus dem Archiv geholt werden.

Der Projektbericht fasst alle Ressourcen im Projekt zusammen. Bei Bedarf enthält er nur ausgewählte Teile des Projekts. Den Bericht können Sie speichern, ausdrucken oder mit einem PDF-Drucker in ein PDF-Dokument "drucken".

Ihr Büro ist immer dabei

Sie sind viel unterwegs, arbeiten häufig beim Kunden vor Ort und möchten von überall auf Ihre Dateien zugreifen und Ihre Projekte updaten? Nutzen Sie Werkstatt42 als mobiles Büro. Auch ohne eigenen Server können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, egal, wo Sie sind.

Werkstatt42 können Sie auch per E-Mail nutzen

Wenn Sie gerne mit E-Mails arbeiten, müssen Sie auf diese Gewohnheit nicht verzichten. Senden Sie eine Mail an ein Forum und hängen Sie Dateien an, um eine Nachricht zu posten und eine Datei hochzuladen.

Whiteboards: Alles an einem Platz

Haben Sie in Ihrem Projektteam Informationen, die Sie häufig brauchen, Checklisten oder Standard-Texte? Legen Sie für diese Ressourcen ein Whiteboard an, dann sind sie immer und überall verfügbar. Whiteboards werden bei der Speicherung automatisch versioniert, d.h. Sie können Änderungen zurückverfolgen und evtl. rückgängig machen.

Möchten Sie bestimmte Informationen vom Projektteam prüfen lassen? Dann wählen Sie beim Erstellen Benachrichtigungen aus. Die anderen Mitglieder bekommen danach eine E-Mail mit einem Link, wo sie das Dokument prüfen, bewerten und kommentieren können. Sie können Whiteboards auch an externe E-Mail-Adressen versenden, um ihnen Projektinformationen zukommen zu lassen.

Webanwendungen: Alles inklusive

Bei Software as a Service müssen Sie sich um nichts kümmern. Wir sorgen für die Sicherheit und das Backup Ihrer Daten, wir sorgen für den Betrieb der Anwendung und unser Support hilft Ihnen während der Geschäftszeiten (Mo-Fr, 9-18 Uhr) innerhalb von 4 Stunden!