Effizient engagieren

Software für Initiativen und Vereine

Das Engagement in vielen gemeinnützigen Initiativen und Vereinen beruht auf ehrenamtlicher Basis. Dadurch ergeben sich häufig personelle und zeitliche Einschränkungen. Die Vereinssoftware "Werkstatt42" hilft Ihnen, die Zusammenarbeit effizient online zu organisieren, sodass Sie Ihre begrenzten Ressourcen auf das Wesentliche fokussieren können. Nutzen Sie die Verein Software zur Projektarbeit oder zum Teamwork.

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Die Kommunikation und Organisation verteilt organisieren

Erstellen Sie gemeinsame Dokumente wie Newsletter oder Rundschreiben an die Mitglieder gemeinsam. Jeder der Beteiligten kann Teile hinzufügen, den Text bearbeiten oder kommentieren. Suche nach der neuesten Version in E-Mails oder Nachfrage beiAnderen erübrigt sich - der Text ist immer aktuell, denn alle Änderungen werden direkt eingetragen. Selbstverständlich bleiben die alten Versionen erhalten.

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Effizient kommunizieren

Sie müssen im Verein Sitzungen, Treffen und Trainingszeiten organisieren und die Mitglieder über Neuigkeiten informieren? Ohne gemeinsame Bürozeiten findet die Kommunikation meist per E-Mail statt. Und wenn man nicht ständig seine Mails abruft, können schnell mal 20 neue Nachrichten zum gleichen Thema zusammenkommen. Im Forum von Werkstatt42 ist der Gesprächsverlauf in wenigen Augenblicken überflogen und die Mitglieder finden alle Informationen an einem Platz.

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Wissens- und Informationsverlust vermeiden

Bei hoher Fluktuation der Mitglieder und Aktiven ist es wichtig, alles möglichst sorgfältig zu dokumentieren. Halten Sie auf Whiteboards fest, wie bestimmte Prozesse ablaufen oder wer in welchen Fällen zu kontaktieren ist.

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Intranet - auch ohne aufwändige IT-Infrastruktur

Nutzen Sie Werkstatt42 als Intranet und legen Sie dort Ihre Daten ab. So können alle von Ihren privaten Arbeitsplätzen immer darauf zugreifen, unabhängig von der zeitlichen Verfügbarkeit der anderen Mitglieder. Und auch bei einem Vorstandswechsel ist für die "nächste Generation" gleich alles parat.

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Projekte und Veranstaltungen erfolgreich planen

Neben der allgemeinen Verwaltung können Sie Werkstatt42 zur Planung Ihres nächsten Sportfestes, Konzertes oder Tag der offenen Tür nutzen. Legen Sie Meilensteine und Aufgaben für Ihr Projekt fest und sehen Sie, was noch zur Zielerreichung zu erledigen ist.

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Werkstatt42 ist eine webbasierte Groupware zur Online Zusammenarbeit, effizienten Gruppenarbeit und eine Online Projektmanagement Software. Das bedeutet Sie können Ihre Projektarbeit und Projektplanung gemeinsam online erledigen, egal von wo. Auf Englisch nennen sich diese webbasierte Software auch Online Collaboration Software. Die Webanwendung ist eine Software zur Projektverwaltung, sowie ein Projekt Management System und eine einfache Projektmanagement Software, d.h. sie ist leicht zu bedienen und benötigt keine Einarbeitungszeit.