Software für Freiberufler und Freelancer

Strukturieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Legen Sie für neue Aufträge direkt Aufgaben an - für sich oder Ihre Mitarbeiter und Kollegen. In der Inbox eines Projekts können Sie Einfälle, unstrukturierte Infos oder spontane Vorschläge ablegen, um sie später strukturiert abzulegen oder in Aufgaben umzuwandeln. Das ist Getting Things Done im Team.
Muss eine Aufgabe zu einem bestimmten Termin fertig sein, dann können Sie sich oder Andere darüber per E-Mail benachrichtigen lassen.
So wird nichts vergessen und Sie sehen sofort, was erledigt wurde und was noch zu tun ist.

Projekte: Vielfältige Gliederungsmöglichkeit

Legen Sie für sich selbst oder für sich und Ihre Mitstreiter ein Projekt "Intranet" an, um auf alle wichtigen Dokumente von überall zugreifen zu können.

In einem Kundenprojekt können Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und in einem Projekt-Extranet können Sie dem Kunden auf der gleichen Plattform die Ergebnisse präsentieren und Feedback sammeln.

Mit Meilensteinen strukturiert vorgehen

Auch wenn Sie alleine an einem Auftrag arbeiten, lohnt es sich, diesen in Meilensteine zu gliedern. So wissen Sie jederzeit, was als nächstes zu tun ist und können Ihrem Kunden genaue Auskunft über den Stand der Zielerreichung geben.

Zeit erfassen - und dabei Zeit sparen!

Viele Freiberufler rechnen auf Stundenbasis ab. Mit der Zeiterfassung von Werkstatt42 können auch diese Daten im Projekt abgelegt werden. Nutzen Sie die Start/Stopp-Funktion, um die Zeit automatisch zu erfassen.

Kunden einbinden und begeistern

Sie haben viele verschiedene Auftraggeber? Durch unterschiedliche Zugriffsrechte können Sie alle auf einer Plattform einbinden. Stellen Sie Ihren Kunden Dateien zum Download in der Werkstatt42 zur Verfügung und sammeln Sie Feedback im Forum oder in Kommentaren. So können Sie Ihr Projekt optimal an die Vorstellungen Ihrer Kunden anpassen.

Ihr Büro ist immer dabei

Sie sind viel unterwegs, arbeiten häufig beim Kunden vor Ort und möchten von überall auf Ihre Dateien zugreifen und Ihre Projekte updaten? Nutzen Sie Werkstatt42 als mobiles Büro. Auch ohne eigenen Server können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, egal, wo Sie sind.

Werkstatt42 können Sie auch per E-Mail nutzen

Wenn Sie gerne mit E-Mails arbeiten, müssen Sie auf diese Gewohnheit nicht verzichten. Senden Sie eine Mail an ein Forum und hängen Sie Dateien an, um eine Nachricht zu posten und eine Datei hochzuladen.

Whiteboards: Alles an einem Platz

Haben Sie in Ihrem Projektteam Informationen, die Sie häufig brauchen, Checklisten oder Standard-Texte? Legen Sie für diese Ressourcen ein Whiteboard an, dann sind sie immer und überall verfügbar. Whiteboards werden bei der Speicherung automatisch versioniert, d.h. Sie können Änderungen zurückverfolgen und evtl. rückgängig machen.

Möchten Sie bestimmte Informationen vom Projektteam prüfen lassen? Dann wählen Sie beim Erstellen Benachrichtigungen aus. Die anderen Mitglieder bekommen danach eine E-Mail mit einem Link, wo sie das Dokument prüfen, bewerten und kommentieren können. Sie können Whiteboards auch an externe E-Mail-Adressen versenden, um ihnen Projektinformationen zukommen zu lassen.

API: Erweitern Sie Werkstatt42

Mit unserer Programmierschnittstelle (API) können Sie Werkstatt42 in Ihre Abläufe integrieren. Sie wollen die Daten der Zeiterfassung zur Rechnungserstellung nutzen? Sie möchten Projektdaten an nur einer Stelle pflegen und trotzdem von überall abrufen können. Sie wollen Daten effizient importieren? Die API ist kostenfrei, allerdings noch nicht frei verfügbar. Wir können Ihnen auch bei der Anbindung an Ihre Prozesse helfen. Sprechen Sie uns an.

Webanwendungen: Alles inklusive

Bei Software as a Service müssen Sie sich um nichts kümmern. Wir sorgen für die Sicherheit und das Backup Ihrer Daten, wir sorgen für den Betrieb der Anwendung und unser Support hilft Ihnen während der Geschäftszeiten (Mo-Fr, 9-18 Uhr) innerhalb von 4 Stunden!