Werkstatt42-Hilfe: Whiteboards

Was ist ein Whiteboard?

Whiteboards sind Dokumente, die Sie direkt in der Werkstatt erstellen. Damit können Sie zentral Informationen bereitstellen und gemeinsam Dokumente bearbeiten. Es wird immer der aktuelle Stand angezeigt und alte Versionen bleiben erhalten.

Wie erstelle ich ein Whiteboard?

Klicken Sie in der Whiteboard-Übersicht auf den Link "Neues Whiteboard". Geben Sie Titel und Text ein.  Optional können Sie Schlagwörter hinzufügen, Berechtigungen anpassen andere Mitglieder per E-Mail benachrichtigen lassen.

Wie bearbeite oder lösche ich Whiteboards?

Bewegen Sie in der Whiteboard-Übersicht Ihren Cursor über das Whiteboard und klicken Sie auf das Stiftsymbol bzw. das Kreuz am Ende der Zeile. Alternativ können Sie diese Aktionen auch in der Detailansicht des Whiteboards durchführen, indem Sie auf die Links "Löschen" bzw. "Bearbeiten" oben rechts klicken. Bestätigen Sie den Löschbefehl im Pop-up-Fenster.

Wo finde ich frühere Versionen von Whiteboards?

Klicken Sie in der Übersicht auf ein Whiteboard, um dessen Detailansicht aufzurufen. In der rechten Spalte finden Sie Informationen zum Whiteboard und dessen Änderungen. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um alte Versionen anzusehen.

Wie erstelle ich Kommentare zu Whiteboards?

Um einen Kommentar zu einem Whiteboard zu erstellen, klicken Sie in dessen Detailansicht auf den Link "Neuer Kommentar". Ihre Kommentare können Sie bearbeiten oder löschen, indem Sie im Kommentarfeld auf das Stiftsymbol oder das Kreuz klicken.

Wie lege ich fest, wer bei Whiteboard-Änderungen benachrichtigt wird?

Klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Whiteboards auf den Link "Benachrichtigen per E-Mail" und setzen Sie ein Häkchen neben die Namen der Mitglieder, die bei Änderungen oder Kommentaren per E-Mail informiert werden sollen. Alternativ können Sie die Einstellungen durch den Link "Bearbeiten" im Kasten "Informationen" rechts neben dem Whiteboard anpassen. Hier werden Ihnen die Mitglieder angezeigt, die derzeit Benachrichtigungen erhalten.

Wie versende ich Whiteboards per e-Mail?

Klicken Sie in der Detailansicht des Whiteboards auf den Link "Versenden" oben rechts und geben Sie Mitgliedsnamen oder E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Optional können Sie noch eine Nachricht hinzufügen oder eine Vorschau an Ihre eigene E-Mail-Adresse schicken lassen. 

Wie kann ich Whiteboards ausdrucken?

Nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers, um das Whiteboard sowie die zugehörigen Kommentare auszudrucken.

Werkstatt42 ist eine webbasierte Groupware zur Online Zusammenarbeit, effizienten Gruppenarbeit und eine Online Projektmanagement Software. Das bedeutet Sie können Ihre Projektarbeit und Projektplanung gemeinsam online erledigen, egal von wo. Auf Englisch nennen sich diese webbasierte Software auch Online Collaboration Software. Die Webanwendung ist eine Software zur Projektverwaltung, sowie ein Projekt Management System und eine einfache Projektmanagement Software, d.h. sie ist leicht zu bedienen und benötigt keine Einarbeitungszeit.