Werkstatt42-Hilfe: Aufgabenmanagement
Wie erstelle ich eine neue Aufgabenliste?
Klicken Sie im Bereich „Aufgaben“ auf den Link „Neue Aufgabenliste“ und geben Sie einen Titel für die Liste ein. Optional können Sie die eine Beschreibung oder Schlagwörter hinzufügen und die Zugriffsberechtigungen anpassen.
Wie lege ich Fälligkeiten für Aufgaben fest?
Klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe auf den Link "Diese Aufgabe hat eine Fälligkeit" und geben Sie ein Datum ein oder wählen Sie es per Mausklick auf das Kalender-Icon aus. Wenn Sie keine Deadline festlegen möchten, entfernen Sie das Häkchen.
Wie bearbeite oder lösche ich Aufgabenlisten?
Bewegen Sie in der Aufgabenübersicht Ihren Cursor über die Liste und klicken Sie auf das Stiftsymbol ("Aufgabenliste bearbeiten") oder das Kreuz ("Aufgabenliste löschen") rechts neben den Aufgaben. Bestätigen Sie den Löschbefehl im Pop-up-Fenster.
Wie archiviere oder reaktiviere ich Aufgabenlisten?
Klicken Sie in der Detailansicht der Aufgabenliste auf „Archivieren“ und bestätigen Sie den Befehl im Pop-up-Fenster. Um die Liste später zu bearbeiten oder neue Aufgaben hinzuzufügen, können Sie die Liste reaktivieren. Bewegen Sie in der Ansicht „Archivierte Aufgabenlisten“ Ihren Cursor über die Liste und klicken Sie auf das Archiv-Icon am Ende der Zeile.
Wie füge ich Aufgaben hinzu?
Bewegen Sie im Bereich „Aufgaben“ Ihren Cursor über die Liste, der Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das Pluszeichen ("Aufgabe dieser Liste hinzufügen"), das rechts neben den Aufgaben erscheint und geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein. Optional können Sie Fälligkeiten festlegen, einen Verantwortlichen für die Aufgabe definieren und diesen per Mail benachrichtigen lassen. Wenn Sie die Aufgabe einem Meilenstein zuordnen, so wird sie in dessen Balkendiagramm zur Zielerreichung abgebildet.
Wie ordne ich Aufgaben einem Meilenstein zu?
Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe aus dem Dropdown-Menü einen Meilenstein aus. Die Aufgabe wird nun im Balkendiagramm des Meilensteins abgebildet und in dessen Aufgabenübersicht angezeigt.
Was zeigt die Meilensteinübersicht an?
Die Übersicht zeigt die Meilensteine nach Ihrem Fälligkeitsdatum sortiert an. Das Balkendiagramm zeigt den Anteil der erledigten Aufgaben an den gesamten Aufgaben an. Ein Meilenstein wird so lange als ausstehend angezeigt, bis alle Aufgaben erledigt sind und das Fälligkeitsdatum erreicht ist. Klicken Sie auf einen Meilenstein, um zu sehen, welche Aufgaben ihm zugeordnet sind und wer für diese verantwortlich ist.
Wie füge ich einen Meilenstein hinzu?
Klicken Sie in der Meilenstein-Übersicht auf den Link „Meilenstein hinzufügen“ und geben Sie den Titel des Meilensteins an. Optional können Sie eine Fälligkeit eintragen sowie eine Beschreibung hinzufügen.
Wie bearbeite oder lösche ich Meilensteine?
Klicken Sie in der Aufgabenübersicht eines Meilensteins auf "Bearbeiten" bzw. "Löschen". Alternativ können Sie diese Aktionen auch in der Meilensteinübersicht durchführen. Bewegen Sie Ihren Cursor über den Meilenstein und klicken Sie auf das Stiftsymbol ("Meilenstein bearbeiten") bzw. das Kreuz ("Meilenstein löschen") am Ende der Zeile. Bestätigen Sie den Löschbefehl im Pop-up-Fenster. Die Aufgaben des Meilensteins werden nicht gelöscht, sind aber nun keinem Meilenstein mehr zugeordnet.
Wie nutze ich die Erinnerungsfunktion bei Aufgaben?
Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe aus dem Dropdown-Menü einen Zeitpunkt aus, an dem der Verantwortliche per E-Mail erinnert werden soll. Falls Sie keine Fälligkeit für die Aufgabe definiert haben, wird die Benachrichtigung sofort versendet.
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