Werkstatt42-Hilfe: Berechtigungen
Wie vergebe ich Berechtigungen?
Legen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Projektes fest, ob dieses für alle Plattformmitglieder, nur für Sie oder nur für einzelne Gruppen und Mitglieder sichtbar sein soll. Alle Mitglieder mit Projektzugriff haben standardmäßig Zugriff auf alle Ressourcen (Dateien, Whiteboards, Nachrichten etc.) dieses Projekts. Beschränken Sie mit Berechtigungen auf ein Projekt den Zugriff auf alle Ressourcen im Projekt.
Den Zugriff auf einzelne Ressourcen im Projekt können Sie zusätzlich beschränken oder erweitern. Klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten der Ressource auf "Berechtigungen vergeben" und wählen Sie eine Einstellung:
- sichtbar für alle (Standard): alle Mitglieder mit Projektzugriff können zugreifen
- sichtbar nur für mich privat: kein anderer Nutzer kann zugreifen (auch wenn er Zugriff auf das Projekt hat)
- sichtbar für ausgewählte Gruppen/Mitglieder: wählen Sie die Gruppen und Mitglieder aus dem Dropdown-Menü aus (nur diese Gruppen und Benutzer haben dann Zugriff)
Wie nutze ich die Benachrichtigungsfunktion?
Um Mitglieder von Neueinträgen oder Änderungen per E-Mail zu benachrichtigen, klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten der Ressource (z.B. ein Whiteboard oder Datei) auf den Link „Benachrichtigungen per E-Mail“. Markieren Sie die Mitglieder, die benachrichtigt werden sollen, mit einem Häkchen.
Wenn nun ein Mitglied die Ressource verändert oder ein Kommentar hinzufügt, dann erhalten die ausgewählten Mitglieder eine Nachricht per E-Mail darüber.
Wie formatiere ich Texte in der Werkstatt?
Die Beschreibung von Meilensteinen und Aufgabenlisten, Forumseinträge sowie Kommentare zu Whiteboards und Dateien können Sie formatieren. Verwenden Sie dazu folgende Befehle:
Überschrift: h3. Ihre Überschrift
Fett: *Ihr Text*
Kursiv: _kursiv
Liste: *Liste
Wieviel Speicherplatz steht mir in der Werkstatt42 noch zur Verfügung?
Dies ist abhängig von dem Abonnement, welches Sie gewählt haben. Wieviel Speicherplatz Sie bereits belegt haben und wieviel noch verfügbar ist, wird Ihnen unter "Speicherplatz" in der Einstellungsübersicht angezeigt. Klicken Sie auf den Link "Einstellungen" in der Werkstatt42 am rechten oberen Rand, um diese Übersicht aufzurufen.
Welche Funktion haben Schlagwörter?
Mit Schlagwörtern können Sie Ressourcen "markieren" und einem Thema/Oberbegriff zuordnen. In der Projektübersicht sowie in den Bereichen Whiteboards, Aufgaben und Dateien werden Ihnen in der rechten Spalte die verwendeten Begriffe angezeigt. Klicken Sie auf ein Schlagwort, um die damit gekennzeichneten Ressourcen aufzurufen.
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