Werkstatt42-Hilfe: Dateien

Wie lege ich Dateien in der Werkstatt42 ab?

Klicken Sie in der Dateiübersicht auf "Neue Datei hochladen". Wählen Sie eine Datei aus und speichern Sie diese. Optional können Sie eine Beschreibung und Schlagwörter hinzufügen, andere Mitglieder per E-Mail benachrichtigen und Berechtigungen vergeben.
Falls Sie Mozilla Firefox nutzen, können Sie mit dem zugehörigen Add-On die Dateien per Drag & Drop hochladen.

Wie bearbeite ich Dateiinformationen?

Bewegen Sie in der Dateiübersicht den Cursor über die Datei und klicken Sie auf das Stiftsymbol am Ende der Zeile.

Werden Dateien mit dem gleichen Dateinamen überschrieben?

Wenn Sie eine Datei hochladen, die den gleichen Namen wie eine bereits in der Werkstatt abgelegte Datei hat, so wird diese nicht überschrieben. Beide Dateien werden in der Dateiübersicht angezeigt. 

Wie kommentiere ich Dateien?

Bewegen Sie in der Datei-Übersicht den Cursor über den Dateinamen. Die Ziffer am Ende der Zeile gibt Ihnen an, wie viele Kommentare bereits zur Datei erstellt wurden. Klicken Sie darauf, um die Kommentare zu lesen. Über den Link "Neuer Kommentar" können Sie einen Kommentar hinzufügen. Eigene Kommentare können Sie bearbeiten oder löschen, indem Sie auf das Kreuz bzw. das Stiftsymbol neben dem Kommentar klicken.

Wie lösche ich Dateien aus der Werkstatt42?

Bewegen Sie in der Dateiübersicht den Cursor über den Dateinamen und klicken Sie auf das Kreuz am Ende der Zeile. Bestätigen Sie den Löschbefehl im Pop-up-Fenster. Falls die Datei als Anhang im Forum hochgeladen wurde, so wird sie auch im Forum gelöscht.

Wie lege ich fest, wer bei Änderungen im Dateibereich benachrichtigt wird?

Klicken Sie beim Hochladen einer Datei oder beim Bearbeiten der Dateiinformationen auf den Link "Benachrichtungen per E-Mail". Setzen Sie ein Häkchen neben die Namen der Mitglieder, die beim Upload, Änderungen der Dateiinfos oder neuen Kommentaren benachrichtigt werden sollen. Alternativ können Sie die Einstellungen durch den Link "Bearbeiten" im Kasten "Informationen" rechts neben dem Nachrichtenverlauf anpassen. Hier werden Ihnen die Mitglieder angezeigt, die derzeit Benachrichtigungen erhalten. 

Wie lade ich eine Datei aus der Werkstatt42 runter?

Klicken Sie in der Dateiübersicht einfach auf den Dateinamen, um die Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern. 

Kann ich mehrere Versionen einer Datei zusammenfassen?

In der Detailansicht einer Datei können Sie über den Link "Neue Versionen hochladen" eine aktuellere Version der Datei hochladen. Alte Versionen werden automatisch archiviert und können im Feld "Datei-Informationen" in der rechten Spalte aufgerufen werden.

Werkstatt42 ist eine webbasierte Groupware zur Online Zusammenarbeit, effizienten Gruppenarbeit und eine Online Projektmanagement Software. Das bedeutet Sie können Ihre Projektarbeit und Projektplanung gemeinsam online erledigen, egal von wo. Auf Englisch nennen sich diese webbasierte Software auch Online Collaboration Software. Die Webanwendung ist eine Software zur Projektverwaltung, sowie ein Projekt Management System und eine einfache Projektmanagement Software, d.h. sie ist leicht zu bedienen und benötigt keine Einarbeitungszeit.