Werkstatt42 Funktionen

Projekte: Vielfältige Gliederungsmöglichkeit

Projekte sind in Werkstatt42 nicht nur zeitlich begrenzte Prozesse, sondern können auch zur Unterteilung genutzt werden. Unsere Kunden nutzen z.B. oft ein Projekt als Intranet (für wichtige interne Dokumente) oder zur Organisation und Sortierung großer Datenmengen.

Wenn Sie ein Projekt archivieren wollen, dann können Sie das ganze Projekt in ein eigenes Archiv verschieben. Dabei geht keine Informationen verloren und kann jederzeit wieder zur Evaluierung oder Weiterarbeit aus dem Archiv geholt werden.

Der Projektbericht fasst alle Ressourcen im Projekt zusammen. Bei Bedarf enthält er nur ausgewählte Teile des Projekts. Den Bericht können Sie speichern, ausdrucken oder mit einem PDF-Drucker in ein PDF-Dokument "drucken".

Dashboard: Aktivitäten im Überblick

Die Startseite eines jeden Projekts ist die Projektübersicht. In ihr werden die wichtigsten Ereignisse im Projekt zusammengefasst. Sie sehen also mit einem Blick wer an was gearbeitet hat. Eine Gesamtübersicht über alle Projekte (die "Werkstatt") informiert über die Aktivitäten in allen Projekten auf der Plattform.

Whiteboards: Alles an einem Platz

Haben Sie in Ihrem Projektteam Informationen, die Sie häufig brauchen, Checklisten oder Standard-Texte? Legen Sie für diese Ressourcen ein Whiteboard an, dann sind sie immer und überall verfügbar. Whiteboards werden bei der Speicherung automatisch versioniert, d.h. Sie können Änderungen zurückverfolgen und evtl. rückgängig machen.

Möchten Sie bestimmte Informationen vom Projektteam prüfen lassen? Dann wählen Sie beim Erstellen Benachrichtigungen aus. Die anderen Mitglieder bekommen danach eine E-Mail mit einem Link, wo sie das Dokument prüfen, bewerten und kommentieren können. Sie können Whiteboards auch an externe E-Mail-Adressen versenden, um ihnen Projektinformationen zukommen zu lassen.

Dateien: Dokumente sicher und zentral aufbewahren

Egal wo Sie gerade sind, Sie können immer auf Ihre wichtigen Dokumente zugreifen. Laden Sie Dokumente ganz einfach hoch. In unserem Werkzeugkasten finden Sie außerdem ein Browser-Plugin zum Hochladen per Drag&Drop.

Die Sicherheit ist bei uns Thema Nummer 1. Unsere Web-Architekten sind erfahrene Sicherheitsexperten.

Dokumentenprüfung: Zusammen arbeiten

Möchten Sie eine bestimmte Datei vom Projektteam prüfen lassen? Dann wählen Sie beim Erstellen Benachrichtigungen aus. Die anderen Mitglieder bekommen danach eine E-Mail mit einem Link, wo sie das Dokument prüfen, bewerten und kommentieren können.

Aufgaben und Meilensteine: Alles im Griff

Verteilen Sie Aufgaben im Team, benachrichtigen Sie die Anderen über neue Aufgaben und legen Sie Deadlines fest. Überwachen Sie die Erledigung mit den Aktivitäten in der Projektübersicht oder durch Meilensteine. In der Aufgabenübersicht sehen Sie mit einem Blick wer noch was zu tun hat. Lassen Sie sich oder Andere per E-Mail an Aufgaben oder wichtige Ereignisse erinnern.

Foren: Effizient im Team kommunizieren

Im Forum werden Ihre Nachrichten zu zusammenhängenden Konversationen. Alle Nachrichten zu einem Thema finden Sie auf einer Seite, die Suche in verstreuten E-Mails entfällt. Auf E-Mail-Benachrichtigungen aus dem Forum, können Sie auch ganz bequem per E-Mail antworten. Die Nachricht erscheint dann auch im Forum. Außerdem hat jedes Forum eine eigene E-Mail-Adresse, an die Sie Nachrichten schicken können, um einen neuen Foreneintrag zu erstellen. So können Sie beispielsweise kinderleicht wichtige Nachrichten archivieren.

Gruppenkalender: Termine im Griff

Legen Sie einen oder mehrere Gruppenkalender an und behalten Sie den Überblick über die Termine im Team. Mit der Schnellerfassung können Sie Termine wie "Mittagessen mit Maier GmbH morgen 12 Uhr" eingeben - Werkstatt42 erkennt dabei die Zeitangabe automatisch. Einen Gruppenkalender können Sie auch in Ihrem Desktop-Kalender (iCal, Outlook, ...) abonnieren, so behalten Sie auch hier den Überblick.

Zeiterfassung: Verschenken Sie nicht Ihre Zeit

Sie arbeiten auf Stundenbasis und wollen Ihre Arbeitszeit ohne viel Aufwand verbuchen? Mit Werkstatt42 erledigen Sie das schnell und unkompliziert. Außerdem können Sie mit einem Klick auf eine Aufgabe die Arbeit starten und mit einem weiteren Klick wird nach getaner Arbeit die benötigte Zeit erfasst. Erstellen Sie individuelle Berichte, z.B. um eine Rechnung zu schreiben.

Aktivitäten: Auch per E-Mail oder Feed (RSS)

Für viele Bereiche eines Projekts können Sie Benachrichtigungen einstellen, sodass Sie bei neuen Versionen eines Dokuments oder Kommentaren eine E-Mail-Benachrichtigung bekommen. Die Startseite eines Projekts mit den wichtigsten Ereignissen, können Sie auch in Ihrem Feedreader per RSS abonnieren. So behalten Sie z.B. mit dynamischen Lesezeichen in Ihrem Browser die Aktivitäten im Blick.

Druckansicht und PDF-Export: Nur das Wichtigste

Alle Ansichten der Werkstatt42 sehen auch ausgedruckt gut aus. Drucken Sie z.B. eine Aufgabenliste, dann erhalten Sie eine praktische Todoliste mit großen Checkboxen zum Abhaken. Wenn Sie einen PDF-Drucker installiert haben, oder Mac OS X benutzen, dann können Sie alle Ansichten auch in eine PDF-Dokument "drucken".

Tags: Verknüpfungen mit Schlagwörtern

Wenn Sie mehrere Ressourcen (Whiteboards, Dateien und Aufgabenlisten) zu einem Themengebiet mit dem gleichen Schlagwort (Tag) versehen, dann können Sie später leichter wieder finden. Bei der Eingabe werden automatisch vorhandene Schlagwörter vorgeschlagen.

API: Erweitern Sie Werkstatt42

Mit unserer Programmierschnittstelle (API) können Sie Werkstatt42 in Ihre Abläufe integrieren. Sie wollen die Daten der Zeiterfassung zur Rechnungserstellung nutzen? Sie möchten Projektdaten an nur einer Stelle pflegen und trotzdem von überall abrufen können. Sie wollen Daten effizient importieren? Die API ist kostenfrei, allerdings noch nicht frei verfügbar. Wir können Ihnen auch bei der Anbindung an Ihre Prozesse helfen. Sprechen Sie uns an.

Webanwendungen: Alles inklusive

Bei Software as a Service müssen Sie sich um nichts kümmern. Wir sorgen für die Sicherheit und das Backup Ihrer Daten, wir sorgen für den Betrieb der Anwendung und unser Support hilft Ihnen während der Geschäftszeiten (Mo-Fr, 9-18 Uhr) innerhalb von 4 Stunden!